Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Präsenzen auf dieser Internetseite, LinkedIn und Xing sowie für die hier genannten Tools. Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt, entsprechend dieser Datenschutzerklärung und gesetzlichen Regelungen. Daten werden gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und -sparsamkeit nur so lange gespeichert, wie erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Informationen aus Anfragen, Projekten, Inhalten und der Zusammenarbeit mit uns werden vertraulich und unter Wahrung der Urheberrechte behandelt.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, aufgrund Ihrer Einwilligung sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Homepage

Die Nutzung dieser Internetseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei der Nutzung registrierungspflichtiger Angebote werden E-Mail-Adresse, Name/Pseudonym, Benutzername und Passwort gespeichert. Der Provider (Dogado GmbH) speichert in Server-Logfiles automatisch Informationen (zum Beispiel IP-Adresse, Zugriffszeiten, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, besuchte Seiten) und löscht diese nach sieben Tagen.

Kontaktaufnahme

Treten Sie mit uns in Kontakt, etwa per Mail, Telefon oder Videokonferenz, werden die von Ihnen gemachten Angaben protokolliert und gespeichert, um Anfragen zu bearbeiten und Nachfragen zu ermöglichen. Beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, etwa via Mail, Sicherheitsrisiken birgt; ein vollständiger Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff ist nicht möglich.

Chatbots und KI-Tools

Für Chatbots und Anwendungen auf Basis künstlicher Intelligenz (KI) nutzen wir CopyCockpit (SwissMadeMarketing GmbH), ChatGPT (OpenAI LLC), ChatNode (ChatNode AI), Claude (Anthropic Ltd.) und GPT-Trainer (Paladin Max Inc.). Dabei werden bis zur automatischen Löschung Zugriffsdaten verarbeitet (zum Beispiel IP-Adresse, Zugriffszeiten, Geräteinformationen). Daten, die Sie in Chatbots und KI-Apps eingeben und die von diesen ausgegeben werden, werden maximal einen Monat gespeichert und anschließend gelöscht, jedoch nicht für das Training der KI-Modelle verwendet. Für die Nutzung einiger Chat- oder KI-Funktionen, die von uns bereitgestellt werden, ist ein Konto beim jeweiligen Anbieter erforderlich, wofür dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

Online-Zusammenarbeit

Als Online-Whiteboard nutzen wir Conceptboard (Conseptboard Cloud Service GmbH). Dabei werden persönliche Daten (zum Beispiel Nutzername, Profilbild, Inhalte) sowie Zugriffsdaten verarbeitet (zum Beispiel IP-Adresse, Zugriffszeiten, Geräteinformationen) und bis zu einem Monat gespeichert.

Online-Meetings, Webinare, Telefon- und Videokonferenzen

Über Zoom (Zoom Video Communications Inc.) und Teams (Microsoft Corporation) wer­den je nach Nutzungsart folgende Daten verarbeitet: personenbezogene Angaben (zum Beispiel Name, Mailadresse, Telefonnummer, Passwort, Profilbild), Meeting-Metadaten (zum Beispiel Thema, IP-Adresse, Geräteinformationen), bei Einwahl per Telefon Verbindungsdaten (zum Beispiel Rufnum­mer, Zeitpunkt, Dauer), bei Aufzeichnungen Text-, Video-, Audio­dateien aller Chats, Audio-, Video-, Präsentations-, Whiteboard- und sonstigen Aufnahmen.

Telefonkonferenzen

Über den Dienst Mr. Meebl (Sidex GmbH) werden Verbindungsdaten (Rufnummer, Zeitpunkt, Dauer) für drei Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Einhaltung der Vorgaben der Artikel 44 ff. der DSGVO, beispielsweise auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Auskunfts-, Widerspruchs- und Löschrechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern. Sie haben jederzeit das Recht, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen, eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese nicht zur Geschäftsabwicklung gespeichert werden müssen oder einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder unseres Firmensitzes zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Datenschutzverantwortliche

Dr. Carolina Pasamonik und Michael Schickerling, Grüner Weg 12, 50825 Köln, kontakt@pasamonik-schickerling.de.

Änderungen der Datenschutzhinweise

Damit diese Datenschutzerklärung den aktuellen Anforderungen entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Die aktuelle Fassung findet sich stets hier.