Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Präsenzen auf dieser Internetseite, LinkedIn und Xing sowie für die hier genannten Tools. Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt, entsprechend dieser Datenschutzerklärung und gesetzlichen Regelungen. Daten werden gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und -sparsamkeit nur so lange gespeichert, wie erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Informationen aus Anfragen, Projekten, Inhalten und der Zusammenarbeit mit uns werden vertraulich und unter Wahrung der Urheberrechte behandelt.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, aufgrund Ihrer Einwilligung sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Homepage

Die Nutzung dieser Internetseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei der Nutzung registrierungspflichtiger Angebote werden E-Mail-Adresse, Name/Pseudonym, Benutzername und Passwort gespeichert. Der Provider (Dogado GmbH) speichert in Server-Logfiles automatisch Informationen (zum Beispiel IP-Adresse, Zugriffszeiten, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, besuchte Seiten) und löscht diese nach sieben Tagen.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und Xing (New Work SE). Besuchen Sie diese Profile, verarbeiten die Anbieter Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von den Anbietern anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Profile, etwa zu Reichweite, Interaktionen und zusammengefassten Merkmalen der Besucher. Für die Verarbeitung, die diesen Statistiken zugrunde liegt, sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Artikel 26 DSGVO). Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarungen sowie Informationen über Ihre Rechte finden Sie bei den Anbietern.

Kontaktaufnahme

Treten Sie mit uns in Kontakt, etwa per Mail, Telefon oder Videokonferenz, werden die von Ihnen gemachten Angaben protokolliert und gespeichert, um Anfragen zu bearbeiten und Nachfragen zu ermöglichen. Beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, etwa via Mail, Sicherheitsrisiken birgt; ein vollständiger Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff ist nicht möglich.

Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Gesprächen bieten wir einen Online-Buchungskalender an. Über einen Link gelangen Sie auf eine Buchungsseite von Zoom Communications Inc., für deren Aufruf die Datenschutzbestimmungen von Zoom gelten. Bei einer Buchung verarbeiten wir Name, Mailadresse, Termin und Zeitzone sowie Ihre Antworten auf die Fragen im Buchungsformular. Zoom versendet in unserem Auftrag Bestätigung, Erinnerungen und Nachrichten bei Verschiebung oder Absage und trägt den Termin in unseren Kalender ein. Sie können einen Termin ebenso formlos per Mail oder Telefon mit uns vereinbaren.

Chatbots und KI-Tools

Für Chatbots und Anwendungen auf Basis künstlicher Intelligenz (KI) nutzen wir ChatGPT (OpenAI LLC), ChatNode (ChatNode AI), Claude (Anthropic Ltd.) und GPT-Trainer (Paladin Max Inc.). Dabei werden bis zur automatischen Löschung Zugriffsdaten verarbeitet (zum Beispiel IP-Adresse, Zugriffszeiten, Geräteinformationen). Daten, die Sie in Chatbots und KI-Apps eingeben und die von diesen ausgegeben werden, werden maximal einen Monat gespeichert und anschließend gelöscht, jedoch nicht für das Training der KI-Modelle verwendet. Für die Nutzung einiger Chat- oder KI-Funktionen, die von uns bereitgestellt werden, ist ein Konto beim jeweiligen Anbieter erforderlich, wofür dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

Online-Zusammenarbeit

Als Online-Whiteboard nutzen wir Conceptboard (Conceptboard Cloud Service GmbH). Dabei werden persönliche Daten (zum Beispiel Nutzername, Profilbild, Inhalte) sowie Zugriffsdaten verarbeitet (zum Beispiel IP-Adresse, Zugriffszeiten, Geräteinformationen) und bis zu einem Monat gespeichert.

Online-Meetings, Webinare, Telefon- und Videokonferenzen

Über Zoom (Zoom Communications Inc.) und Teams (Microsoft Corporation) wer­den je nach Nutzungsart folgende Daten verarbeitet: personenbezogene Angaben (zum Beispiel Name, Mailadresse, Telefonnummer, Passwort, Profilbild), Meeting-Metadaten (zum Beispiel Thema, IP-Adresse, Geräteinformationen), bei Einwahl per Telefon Verbindungsdaten (zum Beispiel Rufnum­mer, Zeitpunkt, Dauer), bei Aufzeichnungen Text-, Video-, Audio­dateien aller Chats, Audio-, Video-, Präsentations-, Whiteboard- und sonstigen Aufnahmen. Aufzeichnungen erstellen wir nur, wenn dies vorab ausdrücklich vereinbart wurde, und löschen sie, sobald der vereinbarte Zweck erreicht wurde; Sie werden vor Beginn der Aufzeichnung informiert.

Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Artikel 44 ff. DSGVO. Bei Anbietern mit Sitz in den USA stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Anbieter unter diesem Rahmenwerk zertifiziert ist. Ergänzend oder in den übrigen Fällen greifen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien. Wir weisen darauf hin, dass trotz dieser Garantien nicht ausgeschlossen werden kann, dass Behörden in Drittländern auf Grundlage dortiger Gesetze Zugriff auf übermittelte Daten nehmen.

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 15 DSGVO), unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Artikel 16), die Löschung zu verlangen (Artikel 17), die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Artikel 18) sowie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen (Artikel 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein Anspruch auf Löschung besteht nicht, soweit die Daten zur Abwicklung eines Vertrags benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage berechtigter Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; Ihre personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder unseres Firmensitzes zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Datenschutzverantwortliche

PASAMONIK & SCHICKERLING GbR, vertreten durch Dr. Carolina Pasamonik und Michael Schickerling, Grüner Weg 12, 50825 Köln, kontakt@pasamonik-schickerling.de.

Änderungen der Datenschutzhinweise

Damit diese Datenschutzerklärung den aktuellen Anforderungen entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Die aktuelle Fassung findet sich stets hier.

Stand: Juli 2026